Leverandører - fakturakrav


Særligt til vores leverandører:

Vi har siden maj 2010 anvendt elektronisk scanning af alle fakturaer. Baggrunden er, at vi løbende arbejder med effektivisering af vore interne rutiner, således at vi opnår en optimal drift af vore ejendomme. For at opnå den ønskede effektivitet, har vi brug for jeres hjælp.

Ved fremsendelse af elektroniske faktura (pdf eller tif) sendes de til Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen. . Vi arbejder pt.

Formelle krav til fakturaer

Følgende oplysninger anføres på fakturaen:

  • Ejendommens juridiske ejer, der fremgår af ejendomsoversigten (hyberlink)
  • Ejendommens adresse og anførelse af konkret lejemål (såfremt arbejdet er udført i et eller flere lejemål)
  • Ejendommens nummer interne JPS nummer. F.eks. har Nytorv 4, Thisted, ejendoms nr. 910
  • Faktura skal modtages senest på 5 hverdag i ny måned – modsat bliver de returneret med besked om anførelse af ny fakturadato.

    Eksempel på faktura

Betalingsbetingelser

Vi får ind i mellem fakturaer med meget korte betalingsbetingelser, hvilket vi mange gange ikke har en chance for overholdelse af. Det er meget uheldigt for os, idet vi ikke ønsker at optræde på diverse restancelister – det er ikke professionelt. Vi ønsker derfor fremover minimum 21 dage netto som betalingsbetingelse, således der er tid til godkendelse af fakturaerne internt, samt eventuel afklaring af uoverensstemmelser.
 
JPS Ejendomme  • Skovbrynet 10  •  8000 Aarhus C  ⇧ Til toppen